ადმინისტრაციული ასისტენტი

ფინანსური ოფისში, ადმინისტრაციული ასისტენტის პოზიციაზე, ვეძებთ გუნდის წევრს.

პოზიციის ძირითადი როლი

ყოველდღიური დამხმარე ოპერაციების წარმოება, რაც უზრუნველყოფს ოფისის
შეუფერხებლად და ეფექტურად მუშაობას.

ძირითადი ფუნქციები

• სხვადასხვა აქტივობების/შეხვედრების დაგეგმვა/ორგანიზება და საჭირო რესურსის
  მობილიზება. შეხვედრისთვის საჭირო დოკუმენატაციის მომზადება;
• კალენდრების მართვა, მენეჯმენტის დახმარება საკომუნიკაციო საკითხებში –
  სატელეფონო ზარების განხორციელება, წერილების მიღება/გაგზავნა;
• საოფისე ინვენტარის მარაგების მონიტორინგი და შესყიდვების განხორციელება;
• დოკუმენტაციის მართვა – ხელშეკრულებების/დანართების მოწესრიგება, შევსება,
  აღრიცხვა, შენახვა;
• თანამშრომლებთან დაკავშირებული ინფორმაციის ადმინისტრირება;
• კომპანიაში არსებული სტანდარტების/პოლიტიკების ადმინისტრირება და
  აღნიშნულის გარშემო თანამშრომლებთან კომუნიკაცია;
• სადაზღვეო პროვაიდერებთან ურთიერთობა და დაკავშურებული
  დოკუმენტაციის/ინფორმაციის ადმინისტრირება

რას უნდა აკმაყოფილებდეს კანდიდატი

• ქონდეს კარგი ორგანიზების უნარი
• იყოს პროაქტიული
• შეეძლოს პროცესების დამოუკიდებლად მართვა
• ქონდეს კარგი, ეფექტური კომუნიკაციის უნარები
• სასურველია ამ და მსგავსი მიმართულებით მცირედი გამოცდილება

სამუშაო პირობები

• სამუშაო გრაფიკი: ორშაბათი – პარასკევი 09.30 -18.30

რას ვთავაზობთ

• სტაბილურ და დინამიურ გარემოს, რომელიც თანამშრომლის კარგად ყოფნაზეა
  ორიენტირებული;
• განვითარების შესაძლებლობას;
• ჯანმრთელობის დაზღვევას;
• მეგობრულ, კეთილგანწყობილ და განვითარებაზე ორინეტირებულ გუნდს;

ფინანსური ოფისის შესახებ

ფინანსური ოფისი არის საერთაშორისო ალიანსის „MSI Global“ – ის, ერთადერთი
წარმომადგენელი საქართველოში და უკვე 12 წელია საქმიანობს ბაზარზე.
გუნდი შედგება 40 ფინოელისგან.

ფინანსური ოფისი კომპანიებს ეხმარება საბუღალტრო, ფინანსურ, საგადასახადო საკითხების
მოგვარებაში მართვაშიდა უზრუნველყოფს მათი აღრიცხვა-ანგარიშგება შეესაბამებოდეს
საერთაშორისო სტანდარტებს.

ჩვენთან დაკავშირება

დაინტერესების შემთხვევაში, რეზიუმე მცირე სამოტივაციო წერილთან ერთად მოგვაწოდეთ
ელ.ფოსტაზე hr@fino.ge

განაცხადების მიღების დასრულებიდან ერთი კვირის ვადაში დავუკავშირდებით მხოლოდ
რეზიუმეების განხილვის შედეგად შერჩეულ კანიდადატებს.

მადლობას გიხდით დაინტერესებისთვის და გისურვებთ წარმატებას.